Microsoft Teams – online im Team arbeiten
Digitale Zusammenarbeit in Büro und Home-Office transparent gestalten
Beschreibung
Sie nutzen Outlook für die Korrespondenz und das Laufwerk für die Dateiablage. Sie haben ein Videokonferenz-System für Besprechungen vom Büro oder aus dem Home-Office. Wozu braucht es dann noch Microsoft Teams? Ganz einfach, um die Kommunikation in der gemeinsamen Arbeit zu verbessern und die Zusammenarbeit noch effektiver zu gestalten.
Unser Online-Seminar richtet sich an Mitarbeiter*innen aus Organisationen, die im Zusammenwirken mit verschiedenen Akteuren an unterschiedlichen Projekten und Aufgaben arbeiten. In kurzer und kompakter Form wird vermittelt, wie man die Zusammenarbeit im Unternehmen, aber auch mit Externen, durch eine klar nachvollziehbare Struktur optimieren und Informationen zielgerichtet mit anderen teilen kann. Hierzu erfahren die Teilnehmer*innen, welche Bausteine von Microsoft Teams für welche Zwecke genutzt werden können und wie diese funktionieren.
Inhalte
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Die Einrichtung von Microsoft Teams
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Ein Team erstellen und verwalten
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Teilnehmer*innen zu einem Team einladen und anderen Teams beitreten
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Kanäle einrichten und verwalten
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Die Kommunikation in Teams
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Chatten mit Kolleg*innen und Partner*innen
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Themenbezogene Kommunikation
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Die Informationsflut kanalisieren
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Dateien und E-Mails verwalten
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Dateien in Teams anlegen und verwalten
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Dateien gemeinsam mit anderen bearbeiten
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E-Mail-Schriftverkehr in Teams mit anderen teilen
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Besprechungen planen, durchführen und protokollieren
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Routinemäßige und Ad hoc Besprechungen starten
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An einer Besprechung teilnehmen und den Bildschirm teilen
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Besprechungen protokollieren
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Aufgaben im Team bearbeiten
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Aufgaben anlegen und anzeigen lassen
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Aufgaben delegieren
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Outlook und Teams-Aufgaben im Blick
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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