Webinar

Digitalisierung in der Reisekosten- & Bewirtungskostenabrechnung – Belege 2024

Gesetzliche Anforderungen erfüllen, Aufwand minimieren, Kosten reduzieren

180 Minuten Zielgruppe

Beschreibung

Der hohe Aufwand bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung ist sowohl für die Reisenden selbst als auch für die Verwaltungen ein stetiges Ärgernis. Ganz zu schweigen von der Pflicht zur Aufbewahrung der Reise- und Bewirtungskosten in elektronischer Form.

In unserem 180-minütigen Online-Seminar erfahren Sie, wie man durch die Digitalisierung der Reisekostenabrechnung und der damit verbundenen Reise- und Bewirtungskostenbelege nicht nur den Aufwand minimieren, sondern auch die Kosten reduzieren kann.

Voraussetzung dafür ist allerdings, die „Spielregeln“ der Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung und Datenzugriff (GoBD) unbedingt einzuhalten. In unserem Live-Webinar zeigen wir Ihnen deshalb auch, welche Punkte bei der Aufbewahrung der Belege im Zusammenhang mit Reisen und Bewirtungen im Sinne der GoBD besonders zu beachten sind.

Stärken Sie Ihre Position als kompetenter Ansprechpartner in der Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten, in dem Sie sich auf Veränderungen durch die Digitalisierung erfolgreich vorbereiten.

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Datenzugriff (GoBD) unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 28.11.2019

Begriff: GoBD
Wie muss die Buchführung beschaffen sein, damit sie ordnungsgemäß ist?
Formelle Buchführungsmängel
Materielle Buchführungsmängel
Anwendungszeitpunkt

(Elektronische) Rechnungen

Elektronische Aufbewahrung
Unveränderbarkeit
Lesbarkeit
Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
Sonderfall: E-Mail
Indexierung und Nachvollziehbarkeit
Digitalisierung von Papierrechnungen
Vernichtung von Originalen
Reproduzierbarkeit
Konvertierung und Zwischenformate
Datenzugriff und Bereitstellung
Verfahrensdokumentation

Kleinbetragsrechnungen

Vorsteuer aus Reise- und Bewirtungskosten

Zeitpunkt der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Allgemeine Aufzeichnungspflichten im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung i. Z. m. Reisekosten und Bewirtungen

Bewirtungskosten unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 30.06.2021

Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer- und Geschäftsfreundbewirtung
Behandlung von Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden
Belege i. Z. m. Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden

Organisatorische Hinweise

Systemvoraussetzungen:

Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
Keine Software-Installation notwendig
Lautsprecher/Kopfhörer
Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine

04.06.2024 09:00 - 12:15 Uhr

345,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 41116
Details und Ablauf

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17.09.2024 09:00 - 12:15 Uhr

345,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 41117
Details und Ablauf

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06.12.2024 09:00 - 12:15 Uhr

345,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 41118
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Referent

Herr Dipl.-Finanzwirt Adrian Iwan

Leitete verschiedene Veranlagungsbezirke (Schwerpunkt u. a. Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und deren Gesellschafter)
Seit Jahren als Groß- und Konzernbetriebsprüfer in Ostwestfalen-Lippe tätig, Prüfungsschwerpunkt Personengesellschaften und Lohnsteuer
Erfahrener Seminarleiter

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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Zufriedene Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sagen:

"Selten werden trockene Steuerthemen so anschaulich und unterhaltsam vermittelt. Es gab während des gesamten Seminars keine langeweile!" J.-O. Johannsen, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

"Danke für den tollen und informativen Tag." C. G., Hypoport SE

"Besonders das Thema Sachzuwendungen als Mittel zur Mitarbeiterbindung hat mir gefallen!" K. Fiedler, Union Sozialer Einrichtungen gGmbH

"Sehr lebendig gestaltete Veranstaltung durch den Referenten, sehr praxisbezogen." C. Westenberger, Reverse Logistics Group

"Seminar war sehr informativ und erfrischend gestaltet. Auf Fragen einzelner Teilnehmer wurde sehr gut eingegangen. Das Seminar kann ich nur weiter empfehlen." A. Scheler, FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH

"Die Seminare sind immer sehr interessant + informativ." I. Greuter, VWT Wärmeservice + Haustechnik GmbH

"Nützliches, inhaltlich gutes Seminar." H. Witzel, Stadtwerke Aurich GmbH

"Das "trockene" Thema Sachzuwendungen wurde unterhaltsam, spannend und sehr informativ bearbeitet. Wir können viele Informationen mit in die Praxis nehmen. Danke an den Referenten :)." A. Wieland-Bräutigam, Eckes-Granini Deutschland GmbH

"Vielen Dank an Frau Bärbel Küch." M. Weiss, Vynova Wilhelmshaven GmbH

"Insgesamt ein gelungenes Seminar mit Witz und Humor vorgetragen, wenn auch manche Themen etwas langatmig ausgeführt wurden. Trotzdem durchaus zu empfehlen." A. Rannersberger, FMS Wertmanagement Service GmbH

"Sehr kompetente Referentin, die sehr anschaulich erklären kann." K. Stettner, Anlagenbau Neundörfer GmbH

"Das Seminar war sehr informativ für Neueinsteiger und alte Hasen." M. Glaser, Trumpler GmbH & Co. KG

"Seminar kann mit diesem Trainer weiter empfohlen werden." U. K. GIM, Heidelberg

"Das Seminar bietet einen sehr guten Praxisbezug. Individuelle Fragestellungen können angesprochen werden und werden umfassend beantwortet." S. Falke, Sparkasse Hildesheim

"Tolle Beispiele, die in der Praxis anzuwenden sind." C. Leipner-Geils, adata Software GmbH

"Immer wieder sehr nützlich, kommen jedes Jahr wieder." D. Kaup, Howatherm Klimatechnik GmbH

"Unentbehrlich für die Praxis, super Vermittlung der Inhalte, schwierige Sachverhalte werden plausibel erklärt." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH

"Hr. Schaffhausen übermittelt das doch sehr trockene Thema Steuer sehr gut und vor allem verständlich. Die Seminare mit Hr. Schaffhausen sind nur zu empfehlen auch für Quereinsteiger im Steuerbereich." V. Merkel, GDI Software, Landau